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ERP en la nube para ahorrar y seguir siendo competitivos tras la COVID-19

En tiempos de crisis y recesiones económicas, las pymes buscan la manera de optimizar sus costes y maximizar sus ahorros sin mermar la calidad de los servicios que prestan. La tecnología es un gran aliado para identificar las áreas que generan más gastos y las que reportan mayores beneficios. Pero, la inversión en soluciones tecnológicas, aunque necesaria, presenta en estos casos, un abordaje complicado, por lo que las pymes deberán buscar las mejores alternativas de comercialización y explotación posibles para garantizar un acceso seguro a las mejores herramientas posibles.

 

Madrid 08 de junio de 2020.- Muchas de las dudas que se generan en el ecosistema pyme en torno a la implementación tecnológica tienen que ver con los procesos de implantación y, por supuesto, con la rentabilidad y los retornos de la inversión. Más aún, si nos movemos en un escenario de desaceleración como el que ya estamos observando que vendrá tras la COVID-19.

Siendo así y, con la urgencia de volver a poner en marcha unos negocios seriamente dañados, la principal preocupación de las pymes será la reconstrucción y la búsqueda de fórmulas para volver a la senda del crecimiento. Para ello, la tecnología será, una vez más, crítica, como ha demostrado serlo durante estos meses de confinamiento.

En este sentido, el Cloud y los modelos de explotación tipo SaaS o pago por uso, han mostrado, con más claridad que nunca, sus fortalezas frente a otras fórmulas mucho menos flexibles y escalables. En los próximos meses, seguirá siendo así porque como explica Isabel Pomar, CEO de Datisa “los ERP en cloud proporcionan una amplísima batería de servicios, ya sea mantenimiento, actualización, alojamiento, etc. y, sobre todo, aportan una transparencia exquisita en cuanto a los gastos. Transparencia que, además, facilita la planificación y el control de costes, algo que siempre es determinante, por supuesto, pero más aún, en un momento en el que las empresas deben centrar todos sus esfuerzos en retornar sus negocios a la senda del crecimiento”.

Desde Datisa se muestran algunas de las razones por las que las pymes optarán por implementar ERP en cloud y SaaS para reducir sus costes durante la desescalada y la nueva normalidad:

  1. Reducción de costes. Un alojamiento in house implica costes de infraestructura, mantenimiento o seguridad, elevados. Además, obliga a que las áreas de TI, si las hay, dediquen tiempo y recursos para la reparación de un hardware que pronto queda obsoleto, el mantenimiento de los servidores o garantizar que todos los firewalls y medidas de seguridad permanecen operativas y actualizadas. Si la pyme no dispone de un departamento de TI, algo muy habitual, deberá subcontratar el servicio, lo que supondría mayores costes aún.

Con un ERP en la nube, alojado en servidores externos, la empresa se desentiende del coste de mantenimiento y de todo tipo de responsabilidades técnicas y de seguridad. El único coste que deberá asumir se reduce a una cuota de suscripción mensual, puede ser también incluso, en función del pago por uso que haga del sistema, en la que se incluirán todos los servicios asociados al software -mantenimiento, actualizaciones, seguridad, formación, soporte técnico, …- De este modo, todo el tiempo y los recursos -económicos y personales- ahorrados, se podrán poner en marcha otras iniciativas orientadas más a la innovación y al crecimiento.

  1. Desaparición de grandes inversiones iniciales. Adentrarse y navegar en una crisis como la que se prevé para los próximos meses hace que las empresas, especialmente las pymes, paralicen sus inversiones. Pero con un ERP en la nube y con fórmulas de explotación como el SaaS, la baja inversión inicial significa que las empresas (especialmente las pequeñas y medianas empresas) pueden beneficiarse de los conocimientos esenciales, la información y las características de un sistema ERP sin pensar en un gran desembolso inicial que podría crear serios problemas a su liquidez.
  2. Actualizaciones automáticas. Actualizar y corregir errores no debe estar entre las preocupaciones de los usuarios del software, aunque esas actualizaciones sean estratégicas para la viabilidad del negocio. Los softwares como servicio eliminan estas preocupaciones y ahorran dinero ya que se incluyen entre los servicios facturados mensualmente. Así, en lugar de prestar servicio constantemente a un sistema que se desactualiza lentamente, la organización tendrá acceso instantáneo a la última tecnología ya que el proveedor del ERP en la nube se encarga de todo.
  3. Apuesta por la escalabilidad. Apostar por la escalabilidad es apostar por el futuro, por tecnología que no solo atenderá las necesidades actuales, sino que se adaptará a los requerimientos que puedan presentarse también en el medio/largo plazo cuando, previsiblemente, las condiciones económicas mejoren. La flexibilidad de pagar mes a mes y de agregar o eliminar fácilmente módulos en función de la expansión o contracción del negocio, proporciona la estabilidad y la confianza que necesitan las organizaciones para invertir en tecnología.
  4. Integración como parte del crecimiento. Los ERP en la nube que proporcionan capacidad de integración con otros aplicativos, ya sean CRM, BI o plataformas e-commerce también ahorran costes. No es necesario invertir en soluciones excesivamente complejas y que abarquen áreas que no siempre serán de utilidad para la organización. Abrir la puerta a la comunicación con otros aplicativos, permite usarlos cuando sea necesarios y desconectarlos cuando no lo sea. La integración, además, también facilita el acceso a soluciones más avanzadas e innovadoras y, por supuesto, automatizan procesos y ahorran tiempo.

Sobre Datisa

 

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido.

¿ERP en la nube o en la empresa? Ventajas e inconvenientes

La tecnología es hoy uno de los recursos más imprescindibles en la vida de cualquier persona o entidad empresarial. Concentra en dispositivos locales o de alcance remoto todas las herramientas que necesitamos día tras día.

Sin embargo, esto no debe ser visto como un obstáculo para el desarrollo humano, puesto que el objetivo de cada idea, diseño y consolidación de proyectos tecnológicos tienen como objetivo facilitar los procesos concretos, debido a las ventajas de usar un ERP en la empresa.

Tanto es así que las empresas, en todas sus escalas, admiten y han realizado gestiones pertinentes para la adaptación de herramientas tecnológicas dentro de su infraestructura física o en servidores remotos para su aplicación.

Esto va mucho más allá de una simple implementación de las redes sociales dentro del campo de marketing. Trasciende de los hardware y software que hoy disponen para la optimización de tareas departamentales e inclusive a nivel de gerencia en las empresas.

Un claro ejemplo son los ERP (Enterprise Resource Planning) o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Una plataforma pensada para gestionar de manera automatizada toda la información y medios productivos.

No obstante, lo clave en la implementación de sistemas computarizados dentro de una empresa es estudiar el tipo, tamaño y mercado en que te desenvuelves para decidir si lo necesitas y las cualidades que quieres cubrir.

A continuación, vamos a mencionar algunas de las ventajas y beneficios de contar con un ERP en tu organización y responder un tema debatible para muchos empresarios: ¿me conviene tener un ERP en la nube o dentro de la empresa?

¿Para qué un ERP?

Existen muchas empresas que ofrecen software estandarizado o configurables de ERP por lo que ya es bastante la información que se puede compartir al respecto, pero antes de contratar es importante saber qué te brinda.

Según tu propia empresa y por cuál te decidas habrá diferencias más o menos importantes respecto a este tema. Nuestro propósito es ofrecerte una idea completa de los beneficios que puede ofrecer contar con el sistema.

Datos actualizados

Los sistemas ERP automatizan la actualización de datos de un equipo a otro en el momento exacto en que estos se modifican, no teniendo que recurrir a medios de comunicación internos ni generando mal entendidos en el proceso.

Productividad

Gracias a la optimización de procesos que el sistema realiza de manera intuitiva, el equipo de trabajo puede dedicarse a tareas relacionadas directamente con la generación de estrategias que aporten a la productividad empresarial.

Depuración

Parte de la optimización de recursos tiene que ver con el almacenaje de información sensible o importante, como por ejemplo la base de datos, archivos duplicados e incluso direcciones de correo electrónico. ERP  soluciona estos.

Costes

Los equipos computarizados son de los recursos de más rápida obsolescencia en cuanto a capacidad, almacenamiento y velocidad. Los ERP no interfieren en el disco de ordenadores por lo que el mantenimiento podría ser opcional.

Seguridad

Generalmente, un ERP debe ser garantía de la confidencialidad de la información que contiene, ya que su almacenamiento es externo y en constante vigilancia por la empresa encargada de su guarda y soporte

Tipos de ERP

Sobre los Tipos de ERP, hay variables que merecen la pena ser considerados, pero en este aspecto vamos a enfocarnos en los ERP en la empresa y ERP en la nube.

Definición

Conceptualmente, se trata de la instalación del sistema que se hace dentro de la empresa como sede o en servidores remotos. Ambos casos ofrecen beneficios similares, sus diferencias principales con el costo y adaptabilidad.

Ventajas y desventajas

Para definirlas es necesario diseñar puntos específicos sobre los cuales profundizar.

  1. Costo:un ERP estándar ofrece herramientas y funciones que no toda empresa necesita. En la nube solo aplicas los que se adapten a ti.
  2. Accesibilidad:se refiere a si necesitas instalarlo o puedes acceder y modificar la información almacenada a disposición de equipo.
  3. Recuperación:a pesar de la seguridad regular que un ERP debe ofrecer, en la nube cuentas con un respaldo garantizado por la red.
    • Así mismo, la vulnerabilidad a ataques puede variar de acuerdo con donde esté almacenada esa información.
  4. Crecimiento:se supone que las modificaciones en el hardware de tu empresa deben ser posibles, pero qué tanto dispones para realizar los ajustes hacia la globalización o ampliación de servicios.

Aumenta la demanda de soluciones cloud entre las pymes

El 80% de las pymes solicita ya soluciones ERP en la Nube frente a otro tipo de propuestas, cuando piensa en actualizar su sistema. Así lo aseguran los responsables de Datisa que ven en la agilidad que proporciona, en el coste y, sobre todo en la seguridad que ofrece, las principales razones de este incremento del interés.

Madrid 16 de marzo de 2017.- El Cloud ha dejado de ser una tecnología emergente y empieza a convertirse en la solución que más interés despierta entre las pymes. Así lo aseguran desde Datisa, cuya directora comercial y de marketing, Isabel Pomar, dice que, “en estos momentos, más del 80% de las peticiones de información que recibimos están basadas en la Nube. Esto no significa que todas ellas acaben materializándose, pero sí que se ha incrementado de manera sustancial el interés por este tipo de tecnología en los últimos años”.

Entre las principales razones que llevan a las pymes a pensar en el Cloud para utilizar aplicativos como los ERP destacan, sin duda, el ahorro que proporciona en infraestructura TI. Pero también se apunta, últimamente, con más frecuencia, la gran flexibilidad que ofrece y la posibilidad de acceder a la información fácilmente desde cualquier lugar y, prácticamente, desde cualquier entorno que tenga, eso sí, conexión a Internet.

Por otro lado, otro de los argumentos que presentan desde Datisa para defender el apoyo de las pymes a la Nube es que este tipo de organizaciones prefiere «despreocuparse” de la infraestructura, del mantenimiento, de las actualizaciones y centrarse en el apartado de gestión propiamente dicha. Es decir, es Gerencia quien habitualmente tiene todo el peso en la toma de decisiones por lo que buscan soluciones y, en general, una tecnología que, además de proporcionar las funcionalidades que demandan, no suponga complicaciones extra, en cuanto a usabilidad o mantenimiento.

A la hora de decantarse por un aplicativo de gestión empresarial en la Nube, Isabel Pomar recomienda a las pymes, poner el foco no solo en la solución en sí misma, sino en el proveedor que la proporciona porque “de su profesionalidad, de su conocimiento y de la solvencia que muestre dependerá gran parte del éxito de la operación”.

En el momento en el que nos encontramos en el que impera la integración de soluciones, la interconexión, la colaboración y la inmediatez, no es de extrañar que las pequeñas y medianas empresas hayan dado el visto bueno a un nuevo modelo que les permite acceder a tecnologías innovadoras y de última generación para responder a un cliente cada vez más digital, concluye la directora comercial y de marketing de Datisa.

Sobre Datisa (www.datisa.es)

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para las pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido