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Tres errores en la gestión de las pymes … (y un acierto)

Datisa detecta los tres principales errores que cometen las pymes en la gestión de su actividad diaria. La falta de planificación, la falta de una estrategia suficientemente sólida y la falta de compromiso con la innovación, se encuentran entre las incidencias más comunes. Pero, también destaca, como contrapunto, la confianza que han depositado en la tecnología para abordar determinados procesos, lo que califica como uno de los mejores aciertos de las pequeñas y medianas empresas.

Madrid 24 de febrero de 2017.- Los expertos de Datisa destacan los tres principales errores que cometen las pymes en la gestión ordinaria de su negocio. A pesar de haber avanzado mucho, este tipo de organizaciones siguen cometiendo graves fallos en el entorno del management. “Este tipo de compañías han avanzado mucho en los últimos años. Sin embargo, siguen teniendo ciertas debilidades que, de abordarlas con energía y consistencia, podrían convertirse en grandes oportunidades de negocio”, dice Isabel Pomar, directora comercial y de marketing de Datisa.

Entre las áreas de mejora, el proveedor español de ERP para pymes, destaca como acierto, la confianza que estas empresas han depositado en la tecnología para facilitar, agilizar y, en general, optimizar su gestión.

Los errores:

  • Falta de presupuestos: Aunque la planificación es una tarea completamente asimilada y establecida en las grandes empresas, las corporaciones más pequeñas no solo carecen de presupuestos en sus diferentes áreas operativas (ventas, producción, tesorería) o una previsión de las inversiones que abordarán en el medio plazo, sino que les falta planificar incluso, a nivel general, centrándose excesivamente en los movimientos que acontecen en el mercado. La falta de una cultura de planificación que permita establecer unos objetivos claros y medir y ajustar a lo largo del tiempo sus metas y logros, es una de las principales carencias a solventar.
  • Falta de estrategia sólida: Muchas pymes construyen su estrategia en base a la información que han obtenido del pasado, pero pocas lo hacen con una visión prospectiva que les permita realmente, abordar el futuro con garantías. La visión retrospectiva lastra los movimientos de unas organizaciones que, generalmente suelen tener los recursos limitados y poco margen para cometer errores.
  • Falta de compromiso real con la innovación. Hay muchas pequeñas y medianas empresas que permanecen ancladas, no solo en su modelo de negocio, sino en su forma de llevarlo a cabo. Es decir, hacen siempre lo mismo y de la misma manera. Esto es algo que choca con una condición intrínseca de las pymes: su flexibilidad. Este tipo de organizaciones, son, por norma general, mucho más flexibles que las grandes empresas. Son flexibles en su estructura administrativa, productiva, comercial, etc. Sin embargo, son poco innovadoras a la hora de diversificar productos/servicios, canales de venta, o desarrollar nuevos procesos de negocio. Por lo tanto, a pesar de ser flexibles son poco valientes a la hora de innovar, aunque esa innovación pudiera mejorar sus ratios de eficiencia.

Y el acierto:

  • Confianza en la tecnología. En la evolución del management de las pymes, la tecnología ha jugado un papel determinante. La confianza que han depositado este tipo de organizaciones en aplicativos y soluciones tecnológicas para apoyar la gestión de diferentes áreas (comercial, administrativa, financiera, producción, etc.) ha sido determinante para mejorar su competitividad en el mercado. En los últimos tiempos, su apuesta por el Cloud y los diferentes modelos de explotación les han permitido además, acceder a herramientas más complejas y avanzadas.

Sobre Datisa (www.datisa.es)

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para las pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido

 

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Gestión optima del dinero y de sus movimientos: clave para el éxito de una pyme

La gestión financiera es una función clave para determinar la estabilidad y proyección de cualquier empresa. Un ERP para gestionar la tesorería debe ayudar a administrar el dinero de caja, los saldos disponibles y previstos en las cuentas bancarias, las inversiones financieras o los préstamos y también para controlar los ingresos y los gastos financieros de la organización. 

Madrid 20 de febrero de 2017.- Optimizar sus recursos líquidos es la principal preocupación del área de tesorería de una pyme. Para lograrlo, desde Datisa se apuntan dos principales metas hacia cuya cobertura se dirige el despliegue funcional de cualquier aplicativo de tesorería: por un lado, la tesorería, propiamente dicha (seguimiento de la posición diaria y optimización de saldos en fecha valor) y, por otro, la gestión de las implicaciones administrativas, informativas y contables que se derivan de la misma.

Isabel Pomar, directora comercial y de marketing de Datisa dice que “cualquier aplicativo de gestión financiera para pymes deberá contribuir a planificar y controlar sus activos financieros. Debe ser dinámico e interactivo y estar orientado a mejorar la gestión de los recursos financieros de la propia organización”-

Entre las múltiples ventajas que aporta un ERP financiero a las pymes destacan la autonomía que les aporta en la generación y gestión de la información, la seguridad que imprime en la contabilización de los cobros y pagos y el ahorro de tiempo que genera. Son también ventajas muy apreciadas entre las pymes que cuentan ya con estos aplicativos para la gestión de su tesorería, el soporte que prestan para la previsión de saldos, la facilidad para establecer la trazabilidad de los documentos de cobro y pago y la posibilidad de abordar una planificación presupuestaria que les ayudará a prevenir posibles situaciones de riesgo.

Desde Datisa se apuntan algunos de los requisitos funcionales básicos que un aplicativo de gestión de tesorería debe incluir para ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia su dinero. Entre ellos destaca la conciliación bancaria incorporando funciones de conciliación y punteo automático, captación de fechas valor y de operación y generación, tanto automática como manual, de asientos. Son también apreciadas las funciones que contribuyen a gestionar y controlar tanto, las operaciones de financiación e inversión a medio y largo plazo, como las tareas de cobros y pagos a través de la generación y envío de remesas y la gestión integral de los diferentes niveles de seguridad en la relación con las entidades bancarias.

El proveedor español de ERP para pymes añade además otras dos funcionalidades que considera estratégicas. Por un lado, habla de la posibilidad de elaborar presupuestos de tesorería que ayuden a establecer un seguimiento correcto de lo previsto y controlar y corregir las posibles desviaciones que puedan haberse producido. Y, por otro, teniendo en cuenta la apuesta cada vez más decidida de las pymes por su internacionalización, Datisa destaca la importancia de apoyarse en un ERP que permita gestionar y controlar el riesgo derivado las operaciones internacionales y de trabajar con diferentes monedas.

Sobre Datisa (www.datisa.es)

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para las pymes y de transporte en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes y de transporte a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido