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Aumenta la demanda de soluciones cloud entre las pymes

El 80% de las pymes solicita ya soluciones ERP en la Nube frente a otro tipo de propuestas, cuando piensa en actualizar su sistema. Así lo aseguran los responsables de Datisa que ven en la agilidad que proporciona, en el coste y, sobre todo en la seguridad que ofrece, las principales razones de este incremento del interés.

Madrid 16 de marzo de 2017.- El Cloud ha dejado de ser una tecnología emergente y empieza a convertirse en la solución que más interés despierta entre las pymes. Así lo aseguran desde Datisa, cuya directora comercial y de marketing, Isabel Pomar, dice que, “en estos momentos, más del 80% de las peticiones de información que recibimos están basadas en la Nube. Esto no significa que todas ellas acaben materializándose, pero sí que se ha incrementado de manera sustancial el interés por este tipo de tecnología en los últimos años”.

Entre las principales razones que llevan a las pymes a pensar en el Cloud para utilizar aplicativos como los ERP destacan, sin duda, el ahorro que proporciona en infraestructura TI. Pero también se apunta, últimamente, con más frecuencia, la gran flexibilidad que ofrece y la posibilidad de acceder a la información fácilmente desde cualquier lugar y, prácticamente, desde cualquier entorno que tenga, eso sí, conexión a Internet.

Por otro lado, otro de los argumentos que presentan desde Datisa para defender el apoyo de las pymes a la Nube es que este tipo de organizaciones prefiere “despreocuparse” de la infraestructura, del mantenimiento, de las actualizaciones y centrarse en el apartado de gestión propiamente dicha. Es decir, es Gerencia quien habitualmente tiene todo el peso en la toma de decisiones por lo que buscan soluciones y, en general, una tecnología que, además de proporcionar las funcionalidades que demandan, no suponga complicaciones extra, en cuanto a usabilidad o mantenimiento.

A la hora de decantarse por un aplicativo de gestión empresarial en la Nube, Isabel Pomar recomienda a las pymes, poner el foco no solo en la solución en sí misma, sino en el proveedor que la proporciona porque “de su profesionalidad, de su conocimiento y de la solvencia que muestre dependerá gran parte del éxito de la operación”.

En el momento en el que nos encontramos en el que impera la integración de soluciones, la interconexión, la colaboración y la inmediatez, no es de extrañar que las pequeñas y medianas empresas hayan dado el visto bueno a un nuevo modelo que les permite acceder a tecnologías innovadoras y de última generación para responder a un cliente cada vez más digital, concluye la directora comercial y de marketing de Datisa.

Sobre Datisa (www.datisa.es)

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para las pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido

¿Cómo evitar que la información sensible de las pymes caiga en manos indebidas?

La seguridad sigue siendo uno de los elementos diferenciales para las pymes a la hora de decidir qué ERP utilizar. Las últimas noticias referidas al incremento de los errores humanos en el trato de la información como principal fuente de riesgo en materia de seguridad, ha mostrado la evidencia de que las grietas de protección también están abiertas a los ataques o descuidos internos. Esta circunstancia ha hecho que las pymes pongan el foco en garantizar la protección de sus aplicativos de gestión, aunque, lamentablemente, esta preocupación, no se vea reflejada aún en un incremento de su inversión en materia de seguridad.

Madrid 09 de marzo de 2017.- Datisa asegura que las pymes van tomando conciencia de la necesidad de proteger sus aplicativos de gestión, no solo de los hackers, sino que deben garantizar también la protección de la información que albergan dichos sistemas, ante la posibilidad de que se produzcan accesos indebidos o descuidos de los propios usuarios. Unos descuidos que pueden poner en riesgo, los datos de la empresa, además de incumplir con algunas de las normativas vigentes en materia de seguridad de la información.

No obstante, como explica Isabel Pomar, directora comercial y de marketing de Datisa “por el momento sigue siendo más, una preocupación que una ocupación, porque las inversiones en seguridad, en las pymes, siguen en muchos casos sin der suficientes”.

“En materia de seguridad las pymes, deben ser proactivas y prevenir, en la medida de lo posible, cualquier ataque a la integridad de sus sistemas, ya sean ataques externos o internos, derivados del mal uso de los mismos. La mayoría de las empresas que utilizan un ERP almacenan dentro de este, gran cantidad de información sensible. La pérdida de esta información o que caiga en malas manos es una opción que las organizaciones no se pueden permitir. Lamentablemente ocurre más a menudo de lo que parece, ya que en general no protegemos nuestros datos tan bien como deberíamos”, insiste Pomar.

Desde Datisa se apuntan una serie de requisitos básicos que debe cumplir un ERP para garantizar la seguridad interna de los datos con los que trabaja.

  • Permisos de usuarios. La entrada en el sistema se suele realizar por medio de la identificación de cada usuario, al que se le dan unos permisos específicos. Pero muchas veces, a pesar de que casi todos los programas permiten permisos de acceso escalables a las distintas funciones del programa pudiendo personalizar estos para cada usuario, se accede con el mismo usuario e incluso con la misma contraseña o sin ella. Esto produce que los datos sean accesibles a cualquiera. Desde Datisa se apunta como solución, implementar la figura del supervisor que es el único usuario que puede dar permisos de utilización a los distintos usuarios y grupos, y como consecuencia, ningún otro usuario puede vetar las posibilidades de consulta y modificación de datos de este.

Es muy importante que el supervisor sea una persona de confianza ya que podrá tener acceso a toda la aplicación, además de poder para decidir y limitar las operaciones que podrán ejecutar otros usuarios y a qué información pueden acceder o no. Y, por tanto, las contraseñas de supervisor no se deben desvelar a nadie.

  • Crear grupos de usuarios. La creación de estos grupos homogéneos permite adecuar la aplicación a la realidad de cada empresa haciendo que cada grupo de usuarios acceda solo a aquellas funciones y datos para los que esté autorizado. Normalmente se establecen estos permisos según las funciones de cada puesto y el acceso a la información dependiendo de la responsabilidad.

Aunque requiere un trabajo previo en dar de alta usuarios y contraseñas llevar a cabo esta tarea es imprescindible para salvaguardar la información de nuestras compañías. Y que cada usuario pueda acceder sólo a la información que necesita.

  • Copias de seguridad. Las pymes deben establecer una política clara en cuanto a las copias de seguridad para poder garantizar la puesta en marcha del sistema después de que algún fallo haya causado la pérdida irreparable de datos o para volver a la situación anterior después de haber efectuado algún proceso cuyos resultados no hayan sido satisfactorios. Es decir, para recuperar la información si esta se pierde o deteriora por cualquier razón. Desde Datisa se insiste en que, como mínimo se debe realizar una copia de seguridad al día, una copia a la semana y una copia al mes y siempre que se inicien procesos que entrañen riesgos como una regularización de existencias, o la actualización de la aplicación, etc.) También es importante guardar alguna copia (recomendamos como mínimo la de fin de mes), fuera de la oficina o lugar de trabajo, incluso en la Nube.

Sobre Datisa (www.datisa.es)

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para las pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido

 

¿Cuál es el mejor ERP para pymes?

Datisa identifica cinco elementos que deberían incluir los aplicativos de gestión para pymes que quieran posicionarse entre los cinco mejores ERP de su entorno. Cloud y opciones de movilidad, son criterios que ya ni se mencionan, por lo evidentes que son, pero escalan posiciones: la versatilidad del aplicativo, las funciones multi-ejercicio y la escalabilidad que proporcionen.

Madrid 16 de febrero de 2017.- Datisa explica algunos de los requerimientos que deben cumplir los aplicativos ERP para pymes que quieran situarse entre los mejores del mercado para responder a las necesidades específicas de este tipo de organizaciones.

Además de su orientación 100% al entorno de la pyme, este tipo de empresas buscan y valoran algunos otros criterios como la versatilidad y flexibilidad que proporcionen, la escalabilidad e integración que suministren y la alta funcionalidad que incluyan en los estándares.

Isabel Pomar, directora comercial y de marketing de Datisa dice que “los mejores ERP para pymes -según sus propios criterios- son aquellos que responden con eficiencia, rapidez y sencillez a requerimientos de gestión concretos. Este tipo de organizaciones valora la agilidad, la funcionalidad y las posibilidades que ofrece para adaptar el aplicativo a las necesidades que se puedan ir produciendo a lo largo del tiempo”.

En la lista de prioridades del ERP ideal para pymes de Datisa, destacan los siguientes elementos:

  • Versatilidad y Flexibilidad. Son dos características muy demandadas, en general por las pymes, quizá porque responden también a dos principios sobre los que este tipo de organizaciones fundamenta su propio negocio. Una empresa flexible busca soluciones que le permitan actuar con la misma elasticidad con la que fue concebida. Por lo tanto, el ERP ideal para las pequeñas y medianas empresas debe ser flexible, versátil y capaz de adaptarse con facilidad y rapidez a los cambios.
  • Escalabilidad. Muy relacionado con el punto anterior, el ERP ideal para la pyme debe facilitar la escalabilidad para crecer o decrecer en la medida en la que sea necesario. Un ERP escalable pasa por ser un aplicativo modular capaz de abarcar una amplia funcionalidad a distintos niveles lo que permite adaptarse a las necesidades específicas de cada momento.
  • Funciones multi-ejercicio. En general, la amplitud de funcionalidades es un plus para cualquier aplicativo, más aún para los que se orientan a la pequeña y mediana empresa, cuyos recursos son más limitados. Pero, además de la ventaja de incluir muchas y variadas funciones, el ERP modelo para las pymes debería basarse en la filosofía multi-ejercicio para acceder a información contextualizada y dotada de perspectiva histórica. Las funciones multi-ejercicio permiten a las pymes, además, mantener unos niveles de trabajo independientes a los cierres fiscales.
  • Integración. Facilitar la comunicación y el intercambio fluido de información a través de una interface estandarizada está también entre el TOP 5 de los elementos claves de un ERP para pymes. Integración con paquetes de software EDI, con herramientas de Internet y Comercio Electrónico o con soluciones de Business Inteligence, sin que el usuario perciba el uso de una aplicación u otra, son criterios de primer orden.
  • Facilidad. En términos generales. Las pymes necesitan intercambio sencillo de datos, facilidad de uso, implantación rápida y cómoda, integración que pase desapercibida, etc… Si un aplicativo no resulta fácil, los usuarios no lo utilizarán o, desde luego, no aprovechando al máximo las potencialidades que encierra. Por lo tanto, la facilidad también entre los cinco requisitos clave que marcan la diferencia entre el ERP ideal para pymes o cualquier otra solución presente en el mercado.

Sobre Datisa (www.datisa.es)

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido